Fazer a primeira encomenda
Antes de cada evento há uma janela de pré-encomenda: a AAUTAD define uma data de início e uma hora-limite (fecho de pré-abertura), e é nesse intervalo que o núcleo faz o pedido inicial de bebidas e do aluguer do material.
| Item | Preço | Qtd. | Total |
|---|---|---|---|
| Água 33cl | 0.70€ | 24 | 16.80€ |
| Cerveja (fino) | 1.00€ | 48 | 48.00€ |
| Refrigerante lata | 1.20€ | 12 | 14.40€ |
- Aguarda a notificação de que a pré-encomenda abriu — o ecrã "Encomendar" muda sozinho para este formulário assim que a janela definida pela AAUTAD começa.Antes disso vês "As pré-encomendas começam em [data/hora]".
- Preenche a quantidade de cada produto na tabela. O total é calculado automaticamente por linha e no rodapé.
- Confirma no aviso "Confirmar encomenda?" — a ação é irreversível e o valor apresentado é o que fica registado para cobrança.
- Aguarda — depois de enviada, vês "Primeira encomenda realizada" e a página fica bloqueada para pedidos até ao próximo período (dia do evento).
Encomendas durante o evento: dia e noite
A partir do dia em que o evento arranca, o ecrã "Encomendar" passa a ter duas fases por dia, com preços diferentes: "Pedido do Dia" durante a tarde/manhã, e "Encomenda Noturna" a partir da hora que a AAUTAD definir para esse dia.
| Item | Preço | Qtd. | Total |
|---|---|---|---|
| Água 33cl | 0.70€ | 12 | 8.40€ |
| Cerveja (fino) | 1.50€ | 24 | 36.00€ |
| Refrigerante lata | 1.50€ | 0 | 0.00€ |
Pedido do dia
Encomenda noturna
Preços de exemplo — os valores reais são definidos pela AAUTAD por evento e podem não ter diferença em todos os produtos.
- De dia: o ecrã mostra "Pedido do Dia" — só podes submeter um pedido de dia seguinte por cada dia de evento.
- À noite: a partir da hora noturna definida pela AAUTAD, o mesmo ecrã muda para "Encomenda Noturna", com os preços noturnos da tabela de stock.
- Confirma e envia exatamente como na primeira encomenda — aviso de confirmação, depois "Enviado com sucesso".
Confirmar a receção da encomenda
Substitui a folha de papel: o núcleo confirma digitalmente que recebeu a encomenda física entregue pela AAUTAD, gera um QR/código, e a equipa da AAUTAD lê-o no local para validar.
É este o ecrã que vês na maior parte do tempo — só muda quando a AAUTAD prepara a "folha digital" da tua próxima entrega. Quando isso acontece:
- Aparece um cartão com o pedido correspondente (itens, quantidades, valor) e a frase: "Recebi e verifiquei a encomenda. A AAUTAD deixa de ser responsável pelos itens."
- Escreves o primeiro e último nome de quem está a assinar — fica registado para responsabilização individual.
- Carregas em "Confirmar e gerar QR/código" — abre um QR + código numérico grande.Não saias da página: o código expira em 10 minutos.
- Mostras o ecrã à equipa AAUTAD, que o lê/confirma do lado deles. Assim que validarem, recebes de imediato "Assinatura validada pela AAUTAD".
Pedido de baixa de barril
Sempre que um barril de cerveja é consumido, o núcleo regista a "baixa" aqui para a AAUTAD faturar corretamente — o preço por barril é fixo e definido pela AAUTAD para o evento.
- Indica quem está a fazer a baixa (primeiro e último nome) e a quantidade de barris consumidos.
- O preço por barril já vem definido pela AAUTAD para este evento — não é editável.
- Carrega em "Submeter baixa" — fica "pendente de aprovação AAUTAD" até ser confirmada.
Cada baixa pode depois aparecer como: pendente, alterada pela AAUTAD (se corrigirem quantidade/preço, com o motivo à vista), aprovada, rejeitada ou cancelada.
Fazer devoluções
Produtos encomendados mas não usados — só packs fechados e bebidas lacradas — podem ser devolvidos para desconto na conta do núcleo.
| Item | Pedido | Devolver |
|---|---|---|
| Cerveja (fino) | 48 un. | 6 |
| Água 33cl | 24 un. | 0 |
- A lista mostra só os produtos que o núcleo encomendou nesse evento — nunca podes devolver mais do que pediste.
- Escreves quantas unidades de cada item queres devolver e quem é o responsável.
- Ao submeter, é gerado um QR único para a AAUTAD validar fisicamente que os produtos voltaram fechados/lacrados.
Estados possíveis: pendente de validação física → em validação → aprovada / aprovada com alterações / rejeitada / concluída.
Consultar o histórico
Todas as encomendas do núcleo num evento, incluindo alterações feitas pela AAUTAD, barris aprovados e devoluções validadas.
| # | Data | Valor | Tipo | Aceite |
|---|---|---|---|---|
| #5255 | 02/05 13:30 | 85€ | Aluguer | Aceite |
| #5050 | 01/05 13:30 | 85€ | Aluguer | Aceite |
| #4792 | 30/04 02:45 | 0€ | Encomenda noturna | Aceite |
- Escolhe o evento no seletor — só aparecem eventos onde o núcleo fez pelo menos uma encomenda.
- Cada linha é expansível (ícone +) e mostra os itens do pedido — com marcação visual se a AAUTAD alterou, adicionou ou removeu algum item.
- Abaixo da tabela aparecem as secções "Baixas de barris aprovadas" e "Devoluções validadas", quando existirem.
A coluna "Aceite" mostra Aceite, Recusado ou Pendente, com o nome de quem decidiu.
Reportar um problema
Três tipos de pedido rápido para a equipa técnica da AAUTAD, disponíveis também na conta secundária.
- TPA: um clique — "Submeter pedido TPA" — sem campos extra.
- Máquina de finos: escolhe o lado (esquerda/direita) e descreve o que se passa (ex.: "não sai cerveja", "sai espuma").
- Outro problema: texto livre a especificar a situação.
Depois de submeteres, vês "Pedido registado — a equipa AAUTAD foi avisada" e o ticket fica listado em "Os meus pedidos recentes" com estado Pendente → Em progresso → Resolvido (com a explicação de quem resolveu).
Consultar a contabilidade do núcleo
Vista só de leitura do saldo do núcleo num evento — quanto foi registado, quanto já foi pago e quanto ainda está em dívida.
- Escolhe o evento — abre por omissão no mais recente onde o núcleo tem encomendas.
- O resumo numérico no topo mostra valor registado, pago, em dívida (ou crédito) e o estado geral da conta.
- Podes descarregar o Recibo PDF geral ou o PDF diário de um dia específico.
Para que serve a conta secundária
A conta secundária (sec.[nucleo]@aautad.pt) é um segundo login, tipicamente entregue a quem vai fisicamente levantar a encomenda ao evento — sem lhe dar acesso à contabilidade nem à submissão de pedidos.
A conta principal do núcleo controla tudo isto em Avatar → Definições da Conta:
- Ligar/desligar páginas da conta secundária — "Assinar abertura" está sempre ligado e não pode ser desligado; "Suporte" vem ligado por omissão; Histórico/Baixa de barris/Devoluções/Contabilidade podem ser ativados se quiseres. "Encomendar" nem aparece na lista — nunca é uma opção para a conta secundária.
- Guardar permissões — fica logo válido, não é preciso a conta secundária voltar a entrar.
- Consultar credenciais (email + password da conta principal e da secundária) — só depois de confirmar um código enviado por Telegram privado validado pelo admin.
- Alterar a password de qualquer uma das duas contas, sempre com esse mesmo código de confirmação por Telegram.
Não tenho conta secundária / preciso de repor a password
A conta secundária só pode ser criada pela AAUTAD (departamento de Inovação e Transição Digital) — cada núcleo só pode ter uma. Se ainda não a tens ou precisas de a repor, pede diretamente a esse departamento.