STOCK AAUTAD
Guia de Utilização · Núcleos AAUTAD

Gestão de Encomendas

Tudo o que um núcleo precisa de saber para usar a plataforma de encomendas, aberturas, devoluções, barris, contabilidade e suporte — do primeiro pedido ao fecho de contas.

Tema
Conta principal

testenucleo@aautad.pt

É a conta do núcleo. Só ela pode encomendar, submeter baixas de barril e devoluções, e ver a contabilidade. As passwords geridas por aqui.

Conta secundária (assinatura)

sec.[nucleo]@aautad.pt

Login à parte, normalmente para quem vai buscar a encomenda ao evento. Acesso limitado — ver secção 9 para perceber exatamente para que serve.

📲Como funciona o Telegram nesta plataforma

🔒 Telegram privado presidente do núcleo
  • Consultar credenciais
  • Alterar passwords

Código de confirmação chega só a essa pessoa.

👥 Grupo Telegram equipa nas barraquinhas
  • Recibos de encomendas, barris, devoluções e suporte
  • Código de pagamentos em dinheiro na tesouraria

Visível a todo o grupo — sempre mais do que uma pessoa a par.

01 · Encomendar

Fazer a primeira encomenda

Antes de cada evento há uma janela de pré-encomenda: a AAUTAD define uma data de início e uma hora-limite (fecho de pré-abertura), e é nesse intervalo que o núcleo faz o pedido inicial de bebidas e do aluguer do material.

🍺 EncomendarFaça aqui as suas encomendas dos produtos disponíveis
Primeira encomenda
Arraial Até à Última Dança
⏱ Faltam 0h 28m 56s para fechar as encomendas
ItemPreçoQtd.Total
Água 33cl0.70€2416.80€
Cerveja (fino)1.00€4848.00€
Refrigerante lata1.20€1214.40€
Valor total
79.20€
  1. Aguarda a notificação de que a pré-encomenda abriu — o ecrã "Encomendar" muda sozinho para este formulário assim que a janela definida pela AAUTAD começa.Antes disso vês "As pré-encomendas começam em [data/hora]".
  2. Preenche a quantidade de cada produto na tabela. O total é calculado automaticamente por linha e no rodapé.
  3. Confirma no aviso "Confirmar encomenda?" — a ação é irreversível e o valor apresentado é o que fica registado para cobrança.
  4. Aguarda — depois de enviada, vês "Primeira encomenda realizada" e a página fica bloqueada para pedidos até ao próximo período (dia do evento).
⚠️Não dá para refazer. Só existe uma primeira encomenda por evento por núcleo — verifica bem as quantidades antes de confirmar.
⏳Se o prazo passar antes de encomendares, aparece "Tempo expirado". Nesse caso o núcleo tem de pedir à AAUTAD um desbloqueio manual.
02 · Encomendar

Encomendas durante o evento: dia e noite

A partir do dia em que o evento arranca, o ecrã "Encomendar" passa a ter duas fases por dia, com preços diferentes: "Pedido do Dia" durante a tarde/manhã, e "Encomenda Noturna" a partir da hora que a AAUTAD definir para esse dia.

🍺 EncomendarFaça aqui as suas encomendas dos produtos disponíveis
Encomenda noturna
12/09/2026
Encomenda no período noturno
ItemPreçoQtd.Total
Água 33cl0.70€128.40€
Cerveja (fino)1.50€2436.00€
Refrigerante lata1.50€00.00€
Valor total
44.40€
Pedido do dia
Cerveja (fino)1.00€
Água 33cl0.70€
Refrigerante1.20€
Encomenda noturna
Cerveja (fino)1.50€
Água 33cl0.70€
Refrigerante1.50€

Preços de exemplo — os valores reais são definidos pela AAUTAD por evento e podem não ter diferença em todos os produtos.

  1. De dia: o ecrã mostra "Pedido do Dia" — só podes submeter um pedido de dia seguinte por cada dia de evento.
  2. À noite: a partir da hora noturna definida pela AAUTAD, o mesmo ecrã muda para "Encomenda Noturna", com os preços noturnos da tabela de stock.
  3. Confirma e envia exatamente como na primeira encomenda — aviso de confirmação, depois "Enviado com sucesso".
🔓Fora destas janelas, a AAUTAD pode dar um desbloqueio manual a um núcleo específico (ex.: esqueceu-se de pedir algo) — nesse caso aparece um aviso extra a indicar até quando o desbloqueio é válido.
03 · Validar Abertura

Confirmar a receção da encomenda

Substitui a folha de papel: o núcleo confirma digitalmente que recebeu a encomenda física entregue pela AAUTAD, gera um QR/código, e a equipa da AAUTAD lê-o no local para validar.

🎟 Validar AberturaConfirma a encomenda recebida e mostra o QR/código à equipa da AAUTAD.
Ainda não há aberturas preparadas A equipa das bebidas tem de preparar a folha digital primeiro.

É este o ecrã que vês na maior parte do tempo — só muda quando a AAUTAD prepara a "folha digital" da tua próxima entrega. Quando isso acontece:

  1. Aparece um cartão com o pedido correspondente (itens, quantidades, valor) e a frase: "Recebi e verifiquei a encomenda. A AAUTAD deixa de ser responsável pelos itens."
  2. Escreves o primeiro e último nome de quem está a assinar — fica registado para responsabilização individual.
  3. Carregas em "Confirmar e gerar QR/código" — abre um QR + código numérico grande.Não saias da página: o código expira em 10 minutos.
  4. Mostras o ecrã à equipa AAUTAD, que o lê/confirma do lado deles. Assim que validarem, recebes de imediato "Assinatura validada pela AAUTAD".
⏱O código só é válido 10 minutos. Se fechares a página antes de a AAUTAD validar, tens de gerar um novo.
✍️Esta é a única página sempre disponível na conta secundária — pensada exatamente para quem vai levantar a encomenda ao evento.
04 · Barris

Pedido de baixa de barril

Sempre que um barril de cerveja é consumido, o núcleo regista a "baixa" aqui para a AAUTAD faturar corretamente — o preço por barril é fixo e definido pela AAUTAD para o evento.

🛢 Baixa de BarrisRegista os barris consumidos e confirma com o código único.
Evento ativo · Arraial Até à Última Dança
As tuas baixas
Barril de Cerveja · Qtd. 2
Submetido 12/09 · João Silva
220€
Pendente
  1. Indica quem está a fazer a baixa (primeiro e último nome) e a quantidade de barris consumidos.
  2. O preço por barril já vem definido pela AAUTAD para este evento — não é editável.
  3. Carrega em "Submeter baixa" — fica "pendente de aprovação AAUTAD" até ser confirmada.

Cada baixa pode depois aparecer como: pendente, alterada pela AAUTAD (se corrigirem quantidade/preço, com o motivo à vista), aprovada, rejeitada ou cancelada.

✍️A conta secundária também consegue submeter baixas de barril, desde que o núcleo lhe active essa permissão em Definições da Conta. A baixa fica sempre atribuída ao núcleo (contabilidade e histórico não mudam), só o nome de quem submeteu é diferente.
05 · Devoluções

Fazer devoluções

Produtos encomendados mas não usados — só packs fechados e bebidas lacradas — podem ser devolvidos para desconto na conta do núcleo.

↩ DevoluçõesSolicite devolução de itens encomendados
Produtos do teu pedido
ItemPedidoDevolver
Cerveja (fino)48 un.6
Água 33cl24 un.0
Total
6.00€
  1. A lista mostra só os produtos que o núcleo encomendou nesse evento — nunca podes devolver mais do que pediste.
  2. Escreves quantas unidades de cada item queres devolver e quem é o responsável.
  3. Ao submeter, é gerado um QR único para a AAUTAD validar fisicamente que os produtos voltaram fechados/lacrados.

Estados possíveis: pendente de validação física → em validação → aprovada / aprovada com alterações / rejeitada / concluída.

✍️Tal como nas baixas de barril, a conta secundária também consegue submeter devoluções, se o núcleo lhe activar essa permissão — fica sempre atribuída ao núcleo, com o nome de quem submeteu guardado à parte.
06 · Histórico

Consultar o histórico

Todas as encomendas do núcleo num evento, incluindo alterações feitas pela AAUTAD, barris aprovados e devoluções validadas.

🕐 HistóricoVisualize o seu histórico de encomendas
Evento: Semana Académica 26 ▾
#DataValorTipoAceite
#525502/05 13:3085€AluguerAceite
#505001/05 13:3085€AluguerAceite
#479230/04 02:450€Encomenda noturnaAceite
Total Página 1255€
  1. Escolhe o evento no seletor — só aparecem eventos onde o núcleo fez pelo menos uma encomenda.
  2. Cada linha é expansível (ícone +) e mostra os itens do pedido — com marcação visual se a AAUTAD alterou, adicionou ou removeu algum item.
  3. Abaixo da tabela aparecem as secções "Baixas de barris aprovadas" e "Devoluções validadas", quando existirem.

A coluna "Aceite" mostra Aceite, Recusado ou Pendente, com o nome de quem decidiu.

07 · Suporte

Reportar um problema

Três tipos de pedido rápido para a equipa técnica da AAUTAD, disponíveis também na conta secundária.

⚠ Reportar ProblemaReporta problemas técnicos para a equipa AAUTAD resolver rapidamente
Pedido Técnico TPA
O terminal de pagamento não está a funcionar? Submete um pedido imediato.
Problema na Máquina de Finos
Esquerda e direita conforme a perspetiva de quem está dentro da barra, virado para o balcão.
Reportar Outro Problema
Especifica o problema com o máximo de detalhe possível.
  1. TPA: um clique — "Submeter pedido TPA" — sem campos extra.
  2. Máquina de finos: escolhe o lado (esquerda/direita) e descreve o que se passa (ex.: "não sai cerveja", "sai espuma").
  3. Outro problema: texto livre a especificar a situação.

Depois de submeteres, vês "Pedido registado — a equipa AAUTAD foi avisada" e o ticket fica listado em "Os meus pedidos recentes" com estado Pendente → Em progresso → Resolvido (com a explicação de quem resolveu).

08 · Contabilidade

Consultar a contabilidade do núcleo

Vista só de leitura do saldo do núcleo num evento — quanto foi registado, quanto já foi pago e quanto ainda está em dívida.

Contabilidade do núcleo
Semana Académica 26 · Teste Nucleo
Valor registado
255,00€
3 encomendas no evento
Pago
0,00€
0% liquidado
Em dívida
255,00€
valor por regularizar
Estado da conta
✕ Por regularizar
  1. Escolhe o evento — abre por omissão no mais recente onde o núcleo tem encomendas.
  2. O resumo numérico no topo mostra valor registado, pago, em dívida (ou crédito) e o estado geral da conta.
  3. Podes descarregar o Recibo PDF geral ou o PDF diário de um dia específico.
👁É a mesma informação que a AAUTAD vê no seu painel de tesouraria, mas sem os controlos de marcar pagamentos — isso só o admin faz.
📲Quando um pagamento em dinheiro é registado na tesouraria da AAUTAD, o valor só fica confirmado depois de um código de 6 dígitos (válido 15 minutos) ser enviado para o grupo de Telegram do núcleo. Alguém do grupo tem de partilhar esse código com a pessoa da AAUTAD que está a receber o pagamento — só assim o pagamento fica registado como validado.
09 · Conta secundária

Para que serve a conta secundária

A conta secundária (sec.[nucleo]@aautad.pt) é um segundo login, tipicamente entregue a quem vai fisicamente levantar a encomenda ao evento — sem lhe dar acesso à contabilidade nem à submissão de pedidos.

🔔 ☀
↑ é isto que a conta secundária vê no menu — de propósito, muito mais curto
Páginas que a conta secundária pode ver
Assinar aberturaobrigatório
Suportepermitido
Históricobloqueado
Baixa de barrisbloqueado
Devoluçõesbloqueado
Contabilidadebloqueado

A conta principal do núcleo controla tudo isto em Avatar → Definições da Conta:

  1. Ligar/desligar páginas da conta secundária — "Assinar abertura" está sempre ligado e não pode ser desligado; "Suporte" vem ligado por omissão; Histórico/Baixa de barris/Devoluções/Contabilidade podem ser ativados se quiseres. "Encomendar" nem aparece na lista — nunca é uma opção para a conta secundária.
  2. Guardar permissões — fica logo válido, não é preciso a conta secundária voltar a entrar.
  3. Consultar credenciais (email + password da conta principal e da secundária) — só depois de confirmar um código enviado por Telegram privado validado pelo admin.
  4. Alterar a password de qualquer uma das duas contas, sempre com esse mesmo código de confirmação por Telegram.
✍️Se activares "Baixa de barris" ou "Devoluções" para a conta secundária, ela consegue mesmo submeter — fica tudo atribuído ao núcleo (contabilidade e histórico não mudam), só fica também registado o nome de quem submeteu, para responsabilização.
⚠️"Encomendar" nem sequer aparece na lista de permissões — a conta secundária nunca consegue submeter encomendas, só a conta principal o consegue fazer. É de propósito: esta página mexe diretamente com o dinheiro do núcleo.
✍️"Contabilidade" também já funciona pela conta secundária, se activada — mostra exatamente os mesmos valores que a conta principal vê.
Não tenho conta secundária / preciso de repor a password

A conta secundária só pode ser criada pela AAUTAD (departamento de Inovação e Transição Digital) — cada núcleo só pode ter uma. Se ainda não a tens ou precisas de a repor, pede diretamente a esse departamento.